La famille doit d'abord s'adresser aux Pompes Funèbres. Ce sont donc elles qui contactent la paroisse. Elles fixent, en accord avec la famille et la paroisse, le jour et l’heure de la cérémonie. La famille rencontre ensuite, à la paroisse, le prêtre ou le laïc qui accueille la famille et prépare avec elle la cérémonie.
La préparation de la cérémonie peut constituer un temps fort pour la famille, car la rencontre avec la paroisse a souvent un impact émotionnel. Lorsque l'on fait l'expérience du deuil, on éprouve un besoin d'écoute, de solidarité et d'amitié.
La famille échange avec la personne de la paroisse (prêtre ou laïc) qui accueille. Actuellement en ville, c'est le plus souvent un laïc qui accueille la famille. On aborde les points suivants :
- la personnalité du défunt et les circonstances de son décès,
- le sens que l'on veut donner à la cérémonie en tenant compte de l'assemblée,
- le choix des textes,
- les intentions de prière pour la prière universelle,
- les chants et la musique,
- la participation des proches (lecture des textes, rite de la lumière)
- éventuellement un témoignage sur le défunt.
- beaucoup de familles souhaitent personnaliser la cérémonie, par exemple ils lisent un poème ou un texte qui était cher au défunt ou ils se recueillent en écoutant un morceau de musique qu'il aimait.
Les obsèques entraînent certains frais : dépenses de secrétariat, éclairage, chauffage et entretien de l’église, salaire et charges sociales s’il y a un organiste et un chantre.
Il est normal de régler à la paroisse
l’ensemble de ces frais. Parfois ils sont payés aux pompes funèbres qui
transmettent le règlement à la paroisse. Se renseigner auprès du secrétariat
qui indique un montant ou une fourchette de prix.